Reisitoetuste konkurss 2026. aastal

Toetust saavad taotleda Eestis registreeritud mittetulundusühingud ja sihtasutused, kes:

• tegutsevad avalikes huvides ja kelle tegevus on avalik;
• on tegutsenud vähemalt ühe aasta;
• on esitanud tähtaegselt majandusaasta aruanded;
• on täitnud nõuetekohaselt varasemad kohustused;
• kellel puuduvad maksuvõlad või need on ajatatud;
• kes ei ole eelmisel kalendriaastal KÜSKi rahvusvaheliste katusorganisatsioonide ürituste toetust saanud.

Konkursiga toetatakse rahvusvahelist koostööd tegevate vabaühenduste huvikaitsega seotud ning kogemus- ja teadmussiirdeks vajalike reisikulude katmist.

Reisitoetust saab taotleda osalemiseks välisriigis:

• avalikul kodanikuühiskonna sündmusel Eesti kogemuse jagamiseks (nt rahvusvahelised kohtumised, konverentsid, võrgustike tegevused või muud koostöövormid);
• rahvusvahelise katusorganisatsiooni sündmusel Eesti liikmena;
• välisvahenditest toetatava rahvusvahelise koostööprojekti ettevalmistaval töökoosolekul;
• taotleja tegevusega seotud koolitusel;
  VÕI
• väliseksperdi kutsumiseks Eestis toimuvale avalikule kodanikuühiskonna sündmusele või koolitusele, kui tema kogemust jagatakse avalikkusega. Väliseksperdi kaasamise puhul tähendab kogemuse avalikkusega jagamine näiteks:
  • avaliku seminari, koolituse või töötoa läbiviimist;
  • esinemist konverentsil või arutelul;
  • teadmiste jagamist laiemale sihtrühmale, mitte ainult organisatsiooni siseselt;
  • artikkel või intervjuu näiteks meedias, organisatsiooni lehel vmt.

Oluline teada

Toetatakse eelkõige tegevusi, mis on suunatud laiemale sihtrühmale ning panustavad rahvusvahelisse koostöösse, teadmussiirdesse ja Eesti kogemuse jagamisse.

Toetuse abil oodatakse eelkõige:

• rahvusvahelise koostöö ja huvikaitse arendamist;
• teadmiste ja kogemuste toomist Eestisse.

See tähendab, et toetataval tegevusel peab olema selge mõju, mis ulatub organisatsioonist laiemale sihtrühmale – näiteks uute teadmiste rakendamine, nende jagamine teistele või uute koostöösuhete loomine.

Üldjuhul ei toetata tegevusi, mis on suunatud kitsale või kinnisele sihtrühmale (nt kinnised üritused, festivalid võistlused) või mille seos rahvusvahelise koostöö ja teadmussiirdega on vähene. Üldjuhul ei toetata sama organisatsiooni mitme esindaja osalemist samal üritusel ega mitme väliseksperdi kaasamist.

Toetatavad tegevused peavad olema seotud taotleja põhitegevusega ning panustama rahvusvahelise koostöö arengusse.

Reisitoetuse suurus sõltub kavandatud tegevusest ja abikõlblikest kuludest. Toetatakse põhjendatud ja vajalikud kulud, mis on seotud reisi või eksperdi kaasamisega.

Taotlusi esitatakse KÜSKi kehtival taotlusvormil taotluste menetlemise infosüsteemis (TMS) eesti keeles ühingu seadusliku esindaja või tema volitatud isiku poolt.

Reisitoetuste puhul saab taotleja kasutada kahest ühte KÜSKi reisitoetuse vormi, mis talle on sobilik:

• taotlusvorm eeloleva reisi jaoks (vähemalt 20 kalendripäeva enne reisi toimumist);
• taotlus-aruandevorm juba toimunud reisi jaoks (mitte hiljem kui 30 kalendripäeva pärast reisi lõppemist).

Taotluses esitatakse muu hulgas:

• taotleja nimi ja registrikood;
• kontaktandmed;
• arvelduskonto number ja pank;
• kavandatud tegevuse eelarve kulude kaupa ning taotletava toetuse summa;
• taotleja esindusõigusliku isiku nimi ja kontaktandmed;
• sündmuse andmed (nimi, toimumisaeg ja sihtkoht).

Lisaks kinnitab taotleja, et taotluses kirjeldatud tegevuste rahastamiseks ei ole saadud ega taotleta samaaegselt toetust teistest allikatest.

Reisitoetuse taotlusele lisatakse muu hulgas:

• sündmuse kutse, kava või muu tõend osalemise kohta;
• reisija elulookirjeldus (CV);
• vajadusel esindusõigust tõendav digitaalselt allkirjastatud volikiri;
• kirjeldus reisist ja selle eesmärgist ning mõjust.

Abikõlblikkuse periood on ajavahemik, mille jooksul tehakse tegevused ja tekivad kulud.

Reisitoetuste puhul on abikõlblikkuse periood on taotlusvooru kalendriaasta, kuid see sõltub reisi toimumisest ja iga projekti abikõlblikkuse periood tuuakse selle taotlusvormil välja.

Toetust saab taotleda:

• enne reisi – vähemalt 20 kalendripäeva enne reisi algust (eelseisvale reisile toetuse taotlemine);
• pärast reisi – hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul pärast reisi lõppu (tagasiulatuv toetuse taotlemine).

Reisitoetuse raames hüvitatakse põhjendatud ja tegevusega otseselt seotud kulud, mis on vajalikud, et tagada osalejate ja ekspertide turvaline ja mugav liikumine ning osalemine rahvusvahelises koostöös või väliseksperdi kaasamiseks.

Need kulud on vajalikud, et tagada osalejate ja ekspertide turvaline ja mugav liikumine ning osalemine rahvusvahelistel üritustel.

Abikõlblikud on eelkõige:

• rahvusvahelise reisi sõidukulud turistiklassis sihtkohta ja tagasi (nt lennu-, rongi-, bussi- või laevapiletid);
• transpordikulu, mis on vajalikud reisi alustamiseks või lõpetamiseks (nt transpordikulud lennujaama, raudteejaama, sadama ja hotelli vahel);
• viisa;
• pagasiga seotud tasud;
• maksimaalselt reisi kestuseks sõlmitud reisikindlustuse kulud, arvestades reisikindlustuse kulude abikõlblikkuse maksimummäära (50 eurot Euroopa-siseste ja 100 eurot Euroopa-väliste reiside puhul);
• ainult välieksperdi majutuskulud Eestis toimuva ürituse puhul.

Kulud peavad olema:

• otseselt seotud toetatava tegevusega;
• põhjendatud ja mõistlikud;
• tekkinud abikõlblikkuse perioodil.

KÜSK kontrollib esmalt taotleja ja taotluse vastavust nõuetele. Nõuetele vastavate taotluste puhul hinnatakse:

• tegevuse vastavust toetuse eesmärgile ja oodatavatele tulemustele;
• tegevuse mõju rahvusvahelisele koostööle, teadmussiirdele ning Eesti kodanikuühiskonna rahvusvahelisele nähtavusele;
• tegevuse põhjendatust ja vajalikkust rahvusvahelises koostöös osalemiseks;
• taotleja suutlikkust kavandatud tegevust ellu viia.

Oluline teada

• Taotlusi menetletakse jooksvalt kuni eelarvevahendite ammendumiseni või 2026. aasta lõpuni.
• Otsus tehakse kuni 30 kalendripäeva jooksul alates taotluse esitamisest.
• Toetust saab kasutada ainult abikõlblike kulude katmiseks.

Taotluse rahuldamise korral teeb KÜSKi juhatus vastava otsuse, mis edastatakse taotlejale taotluste menetlemise infosüsteemi (TMS) kaudu. Toetuse andmiseks sõlmitakse TMS-i vahendusel toetusleping. Kui toetuse saaja ei sõlmi lepingut temast tulenevatel põhjustel 20 tööpäeva jooksul alates taotluse rahuldamise otsuse kättetoimetamisest, on KÜSKil õigus tunnistada taotluse rahuldamise otsus kehtetuks.

Kui taotlus ei vasta sisulises osas nõuetele ja seda ei rahuldata, teeb KÜSK vastava otsuse (käskkirja), milles tuuakse välja mitterahuldamise põhjused. Otsus edastatakse taotlejale TMS-i kaudu.

Toetuse kasutamise kohta esitatakse aruanne KÜSKi taotluste menetlemise infosüsteemis (TMS) ning selle tähtaeg on 30 kalendripäeva pärast reisi lõppu. Tagasiulatuva taotluse puhul on kasutusel taotlus-aruandevorm korraga ning pärast lepingu sõlmimist eraldi aruannet esitada ei ole vaja.

Aruandes tuleb kirjeldada tegevuste elluviimist ning nende mõju vastavalt määruses toodud eesmärgile ja tulemustele ning esitada ülevaade tehtud kuludest.

Toetuse kasutamisel tekkinud kulud peavad:

• olema tõendatud dokumentidega (nt arve ja maksekorraldus või muu samaväärne raamatupidamisdokument, pardakaardid), mis näitavad, et kulu on tehtud ja mille eest on tasutud;
• olema selgelt eristatavad toetuse saaja muudest kuludest ning kajastatud raamatupidamises eraldi;
• olema tasutud toetuse saaja arvelduskontolt abikõlblikkuse perioodil või kuni 30 kalendripäeva jooksul pärast tegevuse lõppu, kuid hiljemalt aruande esitamise ajaks.

Kui kulu on tehtud algselt eraisiku nt reisija poolt poolt ja ühing hüvitab selle, tuleb esitada kulu alusdokument, kuluaruanne ning maksekorraldus, mis tõendab kulu hüvitamist ühingu arvelduskontolt.

Aruandeid kontrollib KÜSK mõistliku aja jooksul. Vajadusel küsitakse täiendavaid andmeid (nt lepingud, tööde kirjeldused, osalemist tõendavad materjalid, fotod jms) või tehakse ettepanek puuduste kõrvaldamiseks.

Reisitoetus makstakse välja pärast tegevuse toimumist, toetuslepingu sõlmimist, aruande esitamist ja selle kinnitamist KÜSKi poolt. Tagasiulatuva taotluse korral esitab taotleja taotlus-aruande, mille alusel teeb KÜSK taotluse rahuldamise otsuse, seejärel sõlmitakse toetusleping ning toetus makstakse välja pärast lepingu sõlmimist.

Kui aruande kontrollimisel ilmneb puudusi, tehakse toetuse saajale ettepanek need kõrvaldada, üldjuhul 15 kalendripäeva jooksul.

KÜSK ei kinnita aruannet, kui:

• aruandes või sellega seotud dokumentides on esitatud ebaõigeid või mittetäielikke andmeid;
• toetuse saaja ei ole tegevusi ellu viinud vastavalt taotluse rahuldamise otsusele või tegevused ei ole nõuetekohaselt tõendatud.